Quinta Vida Doce

Algemene voorwaarden

Retraite-overeenkomst Vida Doce
De persoon die zich heeft aangemeld en de retraitesom heeft voldaan, verbindt zich daarbij aan de onderstaande voorwaarden.
 
Aanmelding en betaling

• De aanmelding is definitief en de kamer en/of het bed staan gereserveerd na ontvangst van de (aan)betaling.
• Het totale bedrag dient 15 dagen voor aanvang van de retraite te zijn ontvangen.
• Bij overschrijding van de betalingstermijn is deelname aan het gewenste programma en overnachting op de geboekte slaapplaats onder voorbehoud van beschikbaarheid.
• Inschrijvingen en kamerwensen worden in behandeling genomen op volgorde van de binnenkomst van de (aan)betaling.

Omzetting van boeking door inschrijver

• Je kunt je boeking tot 15 dagen voor aanvang van de geboekte retraite omzetten naar een retraite op een andere datum.
• Bij omzetting binnen 15 dagen voor aanvang houden wij ons het recht voor om maximaal € 200 omzettingskosten in rekening te brengen. De hoogte van het bedrag wordt bepaald door betalingsverplichtingen die we reeds zijn aangegaan voor jouw boeking. 

Annulering door inschrijver

• Bij annulering van deelname tot 30 dagen voor aanvang van de retraite, vindt volledige restitutie plaats.
• Van 30 tot 15 dagen voor aanvang van de retraite is de inschrijver 50% van de retraitesom verschuldigd.
• Bij annulering binnen 15 dagen voor aanvang de retraite is de inschrijver 100% van de retraitesom verschuldigd. Of inschrijver zorgt voor een vervangende deelnemer.
• Tussentijdse absentie of beëindiging van de retraite door de inschrijver geeft geen recht op enige restitutie.

 
Doorgang / annulering door Vida Doce

• De retraites vinden doorgang onder voorbehoud van voldoende deelname. Het minimum aantal deelnemers per arrangement staat vermeld op de folder.
• In geval van annulering door Vida Doce zal dit uiterlijk 7 dagen voor aanvang van het arrangement worden gecommuniceerd per email aan de inschrijvers.
• In geval van annulering door Vida Doce zal het betaalde bedrag binnen 5 werkdagen na de communicatie hiervan worden terugbetaald aan de inschrijvers.

Annulering door overmacht

• Als een retraite niet doorgaat als gevolg van een nationale of mondiale crisis (zoals de Corona crisis), dan plannen we een nieuwe datum met de betreffende docent(en) en behouden we het bedrag van de (aan)betaling als tegoed voor je toekomstige retraite. Het tegoed kan voor elke retraite van je keuze gebruikt worden en blijft minimaal een jaar geldig. Het tegoed is overdraagbaar op een andere persoon.

Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid

• Vida Doce en de samenwerkende docenten zijn aansprakelijk voor de goede uitvoering van het op de folder omschreven arrangement.
• Elke deelnemer is verantwoordelijk en aansprakelijk voor zijn/haar handelingen tijdens de workshops, de activiteiten en het verblijf gedurende de retraite. 
• Vida Doce en samenwerkende docenten sluiten iedere vorm van aansprakelijkheid uit voor persoonlijke schade, ongevallen, boetes of diefstal van eigendommen tijdens of volgend op de retraite. 
• Vida Doce en samenwerkende docenten zijn niet aansprakelijk voor medische en/of psychische klachten en/of gevolgen ontstaan tijdens of na deelname aan de workshops en activiteiten tijdens de retraite. De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor materiële, lichamelijke of geestelijk schade.
• Vida Doce adviseert de inschrijver een eigen reisverzekering af te sluiten.

Na aanmelding en betaling verklaart de deelnemer zich akkoord met bovenstaande algemene voorwaarden.